Setelah membahas mengenai Persamaan Dasar Akuntansi pada BLUD , maka selanjutnya kita akan membahasa mengenai Fungsi, Mekanisme, dan Contoh Jurnal di BLUD. Proses awal dalam siklus akuntansi adalah membantu transaksi yang dimulai dengan pengumpulan data, bukti transaksi kemudian menyelesaikan transaksi-transaksi yang terjadi yang dapat dipertanggung jawabkan berupa nota, faktur, kuitansi atau memo yang mengikat. Semua transaksi yang telah dikurangi, maka harus dicatat ke dalam jurnal berdasarkan urutan kronologi transaksi keuangan. Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi-transaksi suatu entitas secara kronologis dan sistematis. Jurnal memiliki fungsi sebagai berikut:
- Fungsi Analis yaitu fungsi untuk menentukan perkiraan yang di debet dan perkiraan yang dikredit serta banyaknya masing-masing.
- Fungsi Pencatatan yaitu untuk mencatat transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit serta keterangan yang diperlukan.
- Fungsi Historis yaitu untuk mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis.
Pencatatan akuntansi dalam jurnal diatur dalam sebuah mekanisme debit dan kredit. Pengertian Debit dalam akuntansi menunjukkan sisi sebelah kiri dan kredit menunjukkan sebelah kanan. Mekanisme debit dan kredit terlihat dalam tabel sebagai berikut:
Tabel 1. Mekanisme Debit dan Kredit
| TIDAK | Jenis Akun | Bertambah | Berkurang | Keterangan |
| 1 | Satu set | Debet | Kredit | Aset jika bertambah dicatat di debit.
Aset jika berkurang dicatat di kredit. |
| 2 | Utang | Kredit | Debet | Utang jika bertambah dicatat di kredit.
Utang jika berkurang dicatat di debit. |
| 3 | Modal | Kredit | Debet | Modal jika bertambah dicatat di kredit.
Modal jika dikurangi dicatat di debit. |
| 4 | Pendapatan | Kredit | Debet | Pendapatan jika bertambah dicatat di kredit.
Pendapatan berkurang dicatat di debit. |
| 5 | Beban | Debet | Kredit | Beban jika bertambah dicatat di debit.
Beban berkurang jika dicatat di kredit. |
Berikut ini adalah contoh jurnal dari beberapa transaksi BLUD:
- Pada tanggal 5 januari 2021 instansi membeli perlengkapan kantor seharga Rp2.000.000,00
| Tanggal | Tidak Bukti | Kode Rekening | Uraian | Debet | Kredit |
| 5-Jan-20 | xxxx | xxxx
xxxx |
Perlengkapan kantor
Kas Bendahara Pengeluaran BLUD |
2.000.000,00 |
2.000.000,00 |
- Pada tanggal 15 Januari 2021 dibayar beban telepon sebesar Rp1.000.000,00
| Tanggal | Tidak Bukti | Kode Rekening | Uraian | Debet | Kredit |
| 15-Jan-20 | xxxx | xxxx
xxxx |
beban telepon
Kas Bendahara Pengeluaran BLUD |
1.000.000,00 |
1.000.000,00 |
- Pada tanggal 21 januari 2021 instansi telah menerima pendapatan layanan sebesar Rp5.000.000,00
| Tanggal | Tidak Bukti | Kode Rekening | Uraian | Debet | Kredit |
| 5-Jan-20 | xxxx | xxxx
xxxx |
Kas Bendahara Penerimaan BLUD
Pendapatan Layanan |
5.000.000,00 |
5.000.000,00 |
Basis akuntansi yang digunakan dalam laporan keuangan pemerintah adalah basis akrual, untuk pengakuan pendapatan-LO, beban, aset, kewajiban, dan ekuitas (Paragraf 42 Kerangka Konseptual Nomor 71 Tahun 2010) sedangkan dalam hal anggaran disusun dan dilaksanakan berdasar basis kas, maka LRA disusun berdasarkan basis kas (Paragraf 44 Kerangka Konseptual Nomor 71 Tahun 2010). Jadi dapat dikatakan bahwa basis kas masih digunakan khusus untuk LRA. Mekanisme basis laporan keuangan pemerintah terlihat dalam tabel sebagai berikut:
Tabel 2. Mekanisme Basis Laporan Keuangan
| Kode Akun | Uraian | Laporan | Basis |
| 1 | Aset | Neraca | Akrual |
| 2 | Kewajiban | ||
| 3 | Ekuitas | ||
| 4 | Pendapatan LRA | LRA | Kas |
| 5 | Belanja | ||
| 6 | Pembiayaan | ||
| 7 | Pendapatan LO | LO | Akrual |
| 8 | Beban |
Ada hal penting yang wajib diketahui terkait pencatatan jurnal realisasi anggaran yang berbasis kas. Dimana, jurnal basis kas ini akan dilakukan apabila sudah memenuhi 2 kriteria ini yaitu:
- Terdapat aliran kas (masuk/keluar); dan
- Merupakan realisasi anggaran.
Apabila dua syarat di atas tidak terpenuhi maka pencatatan realisasi anggaran tidak perlu dilakukan. Contoh jurnal realisasi anggaran pada BLUD sebagai berikut :
- Bendahara Penerimaan BLUD menerima uang sebesar Rp5.000.000,00 dari pembayaran pendapatan jasa layanan.
| Tanggal | No Bukti | Kode Rekening | Uraian | Debit | Kredit |
| x-xx-xx | xxxx | x.x.x.xx
x.x.x.xx |
Estimasi Perubahan SAL
Pendapatan Jasa Layanan – LRA |
5.000.000,00 |
5.000.000,00 |
- Bendahara Pengeluaran BLUD membayarkan uang sebesar Rp3.000.000,00 untuk belanja perjalanan dinas.
| Tanggal | No Bukti | Kode Rekening | Uraian | Debit | Kredit |
| x-xx-xx | xxxx | x.x.x.xx
x.x.x.xx |
Belanja Perjalanan Dinas
Estimasi Perubahan SAL |
3.000.000,00 |
3.000.000,00 |
Hal lain yang perlu menjadi perhatian bahwa setiap transaksi harus dilakukan jurnal basis akrual dan apabila memenuhi syarat maka juga dilakukan jurnal basis kas. Apabila dalam satu transaksi terdapat jurnal basis akrual dan jurnal basis kas maka jurnal dicatat pada saat yang sama. Berikut ini adalah contoh transaksi yang memenuhi syarat basis kas dan basis akrual:
- Bendahara Penerimaan BLUD menerima uang sebesar Rp5.000.000,00 dari pembayaran pendapatan jasa layanan.
| Tanggal | No Bukti | Kode Rekening | Uraian | Debit | Kredit |
| x-xx-xx | xxxx | x.x.x.xx
x.x.x.xx |
Kas di Bendahara Penerimaan BLUD
Pendapatan Jasa Layanan – LO |
5.000.000,00 |
5.000.000,00 |
| x-xx-xx | xxxx | x.x.x.xx
x.x.x.xx |
Estimasi Perubahan SAL
Pendapatan Jasa Layanan – LRA |
5.000.000,00 |
5.000.000,00 |
- Bendahara Pengeluaran BLUD membayarkan uang sebesar Rp3.000.000,00 untuk belanja perjalanan dinas.
| Tanggal | No Bukti | Kode Rekening | Uraian | Debit | Kredit |
| x-xx-xx | xxxx | x.x.x.xx
x.x.x.xx |
Belanja Perjalanan Dinas
Kas di Bendahara Pengeluaran BLUD |
3.000.000,00 |
3.000.000,00 |
| x-xx-xx | xxxx | x.x.x.xx
x.x.x.xx |
Belanja Perjalanan Dinas
Estimasi Perubahan SAL |
3.000.000,00 |
3.000.000,00 |
Kesimpulan
Itulah penjelasan serta mengenai Fungsi, Mekanisme, dan Contoh Jurnal di BLUD. Jika Anda mengalami kesulitan dalam membuat jurnal transaksi secara manual, Anda bisa mencoba menggunakan software BLUD yang memiliki fitur terbaik untuk mempermudah proses penjurnalan dalam transaksi harian dan memastikan data transaksi Anda tercatat dengan baik dengan output dan laporan sesuai dengan aturan BLUD yang berlaku.
Salah satu software terbaik untuk BLUD adalah Sistem BLUD Syncore. Dengan fitur, alur, dan output yang selalu mengikuti perkembangan aturan pemerintah serta adanya pendampingan dari Konsultan handal tentunya akan membuat pencatatan transaksi BLUD lebih mudah dari yang Anda bayangkan dan Anda lakukan selama ini.
“Syncore telah menjadi mitra BLUD berbasis teknologi nomor 1 di Indonesia yang telah mendampingi ribuan BLUD di seluruh Indonesia”. Jadi apalagi yang masih ragukan?