Pencatatan Manual Masih Menjadi Sumber Masalah di Banyak BLUD
Pencatatan Buku Kas Umum (BKU) Pengeluaran di banyak instansi BLUD masih dilakukan menggunakan Excel. Praktik ini dianggap cukup untuk keperluan administrasi, namun kenyataannya menyimpan risiko tinggi. Excel tidak terhubung dengan dokumen anggaran dan pelaporan, sehingga proses kerja tim keuangan menjadi lebih panjang dan rawan kesalahan.
Pencatatan biasanya dilakukan setelah transaksi berlangsung, menyebabkan keterlambatan data dan ketidaktepatan nilai. Di sisi lain, dokumen pendukung seperti bukti belanja, kuitansi, atau tanda terima sering kali tidak terarsipkan dengan baik. Hal ini menyulitkan proses rekonsiliasi dan memperbesar potensi temuan dalam audit.
Syncore e-BLUD: Solusi BKU Pengeluaran yang Otomatis dan Terintegrasi
Syncore e-BLUD menghadirkan solusi digital untuk pencatatan pengeluaran kas yang lebih tertib, efisien, dan akuntabel. Modul BKU Pengeluaran dalam sistem ini dirancang untuk mendukung kerja bendahara pengeluaran BLUD agar tidak lagi bergantung pada pencatatan manual atau file Excel yang berdiri sendiri. Dengan sistem ini, setiap pengeluaran dapat dicatat real-time dan langsung dikaitkan dengan rencana anggaran (RBA). Dokumen transaksi juga otomatis tersimpan dalam sistem dan dapat dicetak ulang kapan saja. Tidak hanya itu, rekap harian hingga bulanan bisa diakses secara langsung oleh pimpinan tanpa perlu menunggu laporan disusun secara manual.
Fitur Utama BKU Pengeluaran di Syncore e-BLUD
Fitur BKU Pengeluaran di dalam Syncore e-BLUD dirancang menyeluruh, dari pencatatan transaksi, dokumentasi, hingga pelaporan. Sistem ini bukan hanya menggantikan Excel, tetapi mengubah seluruh alur kerja penatausahaan kas menjadi lebih tertib dan terintegrasi. Berikut beberapa fitur utamanya:
- Pencatatan pengeluaran real-time, berbasis kegiatan dan akun belanja yang ditetapkan dalam RBA.
- Dokumen sumber transaksi (seperti kuitansi dan nota) otomatis tersedia dan tersimpan digital dalam sistem.
- Rekap pengeluaran dapat diakses per unit kerja, jenis belanja, dan sumber dana, tanpa perlu mengolah ulang secara manual.
- Histori transaksi tersimpan lengkap, sehingga dapat ditelusuri saat reviu atau audit.
- Integrasi langsung ke laporan keuangan, sehingga tidak ada lagi input ulang untuk laporan realisasi dan posisi kas.
Mengapa BKU Pengeluaran Harus Disusun Secara Digital?
Pengeluaran kas merupakan arus keluar dana yang wajib dicatat dengan akurat dan terdokumentasi. Dalam proses audit, pengeluaran akan menjadi perhatian utama karena menyangkut realisasi belanja. Tanpa sistem yang terdokumentasi dengan baik, BLUD berisiko menghadapi berbagai permasalahan:
- Tidak adanya bukti transaksi atau kuitansi yang bisa ditelusuri
- Belanja tidak sesuai dengan alokasi dalam RBA
- Kesalahan dalam total rekap kas harian atau bulanan
- Keterlambatan dalam pelaporan ke pimpinan atau pihak pembina
Dengan sistem digital, proses pencatatan tidak hanya menjadi lebih mudah, tetapi juga mendukung keterlacakan dan transparansi yang dibutuhkan auditor.
Dampak Positif Bagi Tim Keuangan BLUD
Bendahara pengeluaran BLUD tidak lagi perlu merekap data secara manual di akhir bulan. Seluruh transaksi pengeluaran tercatat secara sistematis dan otomatis sejak awal. Bukti pengeluaran bisa diunduh ulang, riwayat transaksi bisa ditelusuri, dan semua data dapat langsung digunakan dalam laporan realisasi maupun posisi kas.
Manfaat lain yang dirasakan secara langsung:
- Waktu kerja tim keuangan lebih efisien
- Risiko kesalahan pencatatan lebih kecil
- Data pengeluaran bisa dipantau secara real-time oleh pimpinan
- Audit menjadi lebih lancar karena data sudah tertata
Transformasi Digital Dimulai dari Penatausahaan yang Tertib
BKU bukan sekadar catatan angka, tetapi bagian dari sistem akuntabilitas keuangan publik. Dengan mengubah cara mencatat BKU Pengeluaran dari manual menjadi digital, BLUD tidak hanya menghemat waktu, tapi juga memperkuat transparansi dan tata kelola.
“Syncore e-BLUD membantu BLUD mencatat pengeluaran secara otomatis, terdokumentasi, dan siap digunakan dalam pelaporan serta audit keuangan.”
Ingin Mencoba Fitur BKU Pengeluaran Digital di Syncore e-BLUD?
Coba langsung demonya di:
https://demo.blud.id
Hubungi tim kami untuk informasi lebih lanjut:
081 804 900 800 (Partnership BLUD)
