Pencatatan Dana BOK Harus Tertib
Dana Bantuan Operasional Kesehatan (BOK) merupakan dukungan penting dari pemerintah pusat untuk meningkatkan layanan kesehatan di tingkat Puskesmas. Dana ini bersifat earmarked—artinya hanya boleh digunakan untuk kegiatan tertentu yang telah diatur dalam petunjuk teknis (juknis). Namun, dalam praktiknya, banyak pengelola BLUD masih mencatat penerimaan dan pengeluaran BOK secara manual, terpisah dari sistem keuangan BLUD yang utama.
Pencatatan manual berisiko menyebabkan data tidak sinkron, salah akun, atau keliru peruntukan. Di akhir tahun, kesalahan ini bisa menyulitkan penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ) dan menghambat proses audit. Akibatnya pengelolaan dana BOK pun menjadi tidak maksimal.
Pencatatan Otomatis di Syncore e-BLUD
Syncore Indonesia menyediakan sistem untuk melakukan pencatatan serta penyusunan laporan penerimaan dan pengeluaran yang menggunakan dana BOK, yaitu Syncore e-BLUD. Syncore e-BLUD menghadirkan solusi sistem keuangan BLUD yang terintegrasi, termasuk pencatatan dana BOK. Setiap penerimaan dan pengeluaran BOK dicatat langsung dalam sistem, dengan akun belanja dan sub kegiatan yang sudah sesuai juknis BOK terbaru. Ini memastikan pencatatan tepat sasaran sejak awal.
Lebih dari itu, jurnal LRA dan jurnal akuntansi terbentuk otomatis tanpa input ulang. Seluruh transaksi juga dapat langsung ditelusuri dari laporan, sehingga memudahkan saat dilakukan review internal ataupun audit oleh pihak eksternal. Laporan pertanggungjawaban dana BOK bisa dicetak langsung dari sistem, dalam format yang sesuai dengan ketentuan.
Dengan pencatatan yang otomatis dan sesuai regulasi, pengelolaan dana BOK menjadi jauh lebih rapi dan efisien. Tim keuangan BLUD tidak lagi direpotkan dengan rekap manual yang memakan waktu.
Didampingi FSC agar Sesuai Aturan
Penggunaan sistem Syncore e-BLUD tidak berjalan sendiri. Seluruh proses input dana BOK, dari pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan, didampingi oleh tim helpdesk yaitu FSC (Financial Services Consultant). Tim FSC membantu memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dengan benar, sesuai aturan juknis, dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Tim FSC juga melakukan review berkala terhadap pencatatan dan jurnal yang dihasilkan. Hasil review ini menjadi bahan monitoring bagi pimpinan BLUD dan dinas pembina, sehingga proses evaluasi berjalan lebih terarah.
Siap untuk pengelolaan dana BOK yang tertib, transparan, dan akuntabel?
📞 Hubungi kami: 081 804 900 800 (Partnership BLUD)
