Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) merupakan lembaga pemerintah daerah yang diberikan keleluasaan dalam pengelolaan keuangan, guna mendukung peningkatan kualitas layanan kepada masyarakat. Salah satu aspek kunci dari fleksibilitas tersebut adalah kewenangan BLUD dalam melakukan pergeseran anggaran belanja sesuai kebutuhan operasional dan dinamika pelayanan di lapangan. Pengelolaan fleksibilitas ini memerlukan tata kelola yang akuntabel, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik. Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola keuangan yang transparan, akuntabel, dan efisien, Dinkes Kutai Barat terus berkomitmen menguatkan kapasitas manajemen keuangannya melalui pemanfaatan sistem aplikasi Syncore e-BLUD.
Tim Financial Service Consultant (FSC) berperan penting dalam melakukan pendampingan teknis dan strategis terhadap proses tersebut, terutama melalui pemanfaatan sistem aplikasi Syncore e-BLUD. Seiring dengan kebutuhan akan efisiensi dan kepatuhan dalam pengelolaan keuangan, peran teknologi informasi menjadi sangat penting. Sistem aplikasi Syncore e-BLUD hadir sebagai solusi terintegrasi yang mendukung penuh pelaksanaan fleksibilitas anggaran BLUD, khususnya dalam proses pergeseran anggaran belanja.
Peran Syncore e-BLUD dalam Mendukung Pergeseran Anggaran BLUD
Syncore e-BLUD merupakan sistem aplikasi keuangan yang dirancang khusus untuk mendukung pengelolaan keuangan BLUD secara digital dan terintegrasi. Dalam konteks pergeseran anggaran belanja, aplikasi ini menyediakan berbagai fitur dan mekanisme yang secara langsung mendukung proses pengambilan keputusan, pelaksanaan, dan pelaporan pergeseran anggaran secara efisien dan tertib administrasi. Berikut adalah peran Syncore e-BLUD dalam mendukung fleksibilitas anggaran BLUD melalui pergeseran anggaran belanja:
- Dokumentasi dan Jejak Audit yang Transparan
Setiap proses pergeseran tercatat otomatis dalam sistem, terdapat history dan lampiran pergeseran anggaran pada sistem. Hal ini sangat penting dalam memenuhi aspek transparansi dan memudahkan proses audit internal maupun eksternal.
- Integrasi dengan Modul Pelaporan Keuangan
Perubahan anggaran akibat pergeseran langsung terintegrasi dengan laporan keuangan BLUD. Hal ini menghindari ketidaksesuaian antara realisasi dan anggaran yang bisa menjadi temuan dalam audit.
- Kepatuhan terhadap Regulasi
Syncore e-BLUD dirancang mengikuti pedoman Permendagri No. 79 Tahun 2018 dan buku pedoman Pola Pengelolaan Keuangan BLUD, sehingga penggunaannya mendukung kepatuhan regulatif dalam pengelolaan keuangan BLUD.
Peran Tim Helpdesk FSC dalam Pendampingan
Tim Helpdesk Financial Service Consultant (FSC) berperan dalam memastikan pemanfaatan sistem aplikasi Syncore e-BLUD berjalan secara optimal, khususnya dalam mendukung proses pergeseran anggaran belanja BLUD. Pendampingan yang diberikan bertujuan untuk menjalankan sistem secara efektif, efisien, dan sesuai regulasi.
Tim FSC memberikan pendampingan terstruktur, dimulai dari penjelasan alur pergeseran anggaran dalam sistem, pemberian petunjuk teknis, hingga penyusunan kertas kerja pergeseran anggaran sebelum proses input ke sistem dilakukan. Tahapan pendampingan yang dilakukan Tim FSC meliputi:
- Penyampaian Petunjuk Teknis Proses Pergeseran Anggaran Secara Sistematis
Tim FSC menjelaskan secara detail langkah-langkah teknis penggunaan sistem aplikasi Syncore e-BLUD dalam melakukan pergeseran anggaran belanja serta mengirimkan dokumen petunjuk teknis penginputan pergeseran anggaran belanja pada sistem.
- Penyusunan Kertas Kerja Pergeseran Anggaran
Tim FSC memberikan contoh format kertas kerja pergeseran anggaran sebagai referensi, kemudian mengarahkan pengguna dalam menyusun kertas kerja yang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing unit. Setelah disusun, kertas kerja tersebut dicek oleh tim FSC untuk memastikan kesesuaiannya sebelum dilakukan penginputan pada sistem aplikasi Syncore e-BLUD.
- Pendampingan Input Pergeseran Anggaran ke Dalam Sistem
Berdasarkan kertas kerja pergeseran anggaran belanja yang telah dibuat, Tim FSC kemudian memberikan arahan teknis dalam proses penginputan data pergeseran anggaran ke dalam sistem Syncore e-BLUD, sehingga seluruh proses terdokumentasi dengan baik, ter digitalisasi, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dampak Penggunaan Aplikasi Syncore e-BLUD terhadap Kinerja BLUD
Dengan adanya dukungan sistem aplikasi Syncore e-BLUD yang penggunaannya didampingi oleh Tim Helpdesk Professional yaitu FSC (Financial Services Consultant), BLUD mampu melaksanakan prinsip good governance dalam pengelolaan keuangannya. Beberapa dampak positif penggunaan sistem aplikasi Syncore e-BLUD antara lain:
- Waktu penyusunan anggaran dan laporan keuangan lebih cepat dan tepat.
- Mengurangi risiko kesalahan administrasi dan pelaporan.
- Peningkatan kualitas layanan karena alokasi anggaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan riil lapangan.
- Peningkatan kepercayaan stakeholder, baik pemerintah daerah, mitra, maupun masyarakat.
Fleksibilitas dalam pergeseran anggaran adalah keunggulan utama pengelolaan keuangan BLUD, namun tanpa sistem pengelolaan yang baik, fleksibilitas tersebut bisa berisiko menimbulkan ketidaktertiban dan pelanggaran regulasi. Melalui sistem Syncore e-BLUD, proses pergeseran anggaran tidak hanya menjadi lebih mudah dan cepat, tetapi juga terdokumentasi secara lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan implementasi Syncore e-BLUD, BLUD tidak hanya mampu menyesuaikan anggaran dengan cepat dan tepat, tetapi juga membuktikan komitmennya terhadap pelayanan publik yang profesional dan modern berbasis teknologi.
Pendampingan oleh Tim Financial Service Consultant terhadap BLUD Dinas Kesehatan Kutai Barat merupakan contoh praktik baik dalam pemanfaatan teknologi informasi untuk memperkuat pengelolaan keuangan publik. Dengan layanan pendampingan yang berkelanjutan, Syncore Indonesia siap menjadi mitra strategis dalam transformasi pengelolaan keuangan di sektor publik. Coba fitur-fitur unggulan, praktis, dan terintegrasi dari Syncore e-BLUD yang dirancang untuk mendukung pengelolaan BLUD dengan mengakses demo aplikasinya secara langsung di: https://demo.blud.id/
