Transformasi menjadi Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) adalah langkah strategis bagi Unit Pelaksana Teknis (UPT) untuk meningkatkan fleksibilitas dan kualitas pelayanan publik. Namun, proses ini menuntut persiapan yang matang. Salah satu syarat krusialnya adalah kelengkapan dokumen administratif, terutama dokumen Rencana Strategis (Renstra). Artikel ini mengulas pengalaman pendampingan dalam penyusunan Rencana Strategis BLUD untuk UPT Laboratorium Bahan Konstruksi Provinsi Jambi. Langkah ini bertujuan utama untuk memenuhi persyaratan dalam penerapan Pola Pengelolaan Keuangan BLUD (PPK BLUD) secara penuh.
Proses Pendampingan Intensif dan Terstruktur
Proses pendampingan ini dirancang secara intensif selama periode 1 (satu) bulan, yang berlangsung antara Juni – Juli 2024. Syncore Indonesia menerapkan pendekatan komprehensif untuk menggali potensi serta tantangan yang dihadapi oleh UPT. Metodologi yang digunakan tidak hanya sebatas pengumpulan data, melainkan melibatkan observasi langsung ke lapangan. Selain itu, Syncore Indonesia juga melakukan wawancara mendalam (deep interview) dengan para pemangku kepentingan utama. Kunjungan langsung ke UPT Laboratorium Bahan Konstruksi Provinsi Jambi sangat penting. Hal ini memungkinkan tim untuk mengumpulkan data primer yang akurat dan mengamati alur kerja secara nyata. Hasilnya, analisis yang dibuat menjadi lebih tajam dan relevan.
Peran Pakar dan Kolaborasi Tim yang Solid
Keberhasilan proses ini tentu tidak lepas dari arahan strategis yang diberikan oleh pakar BLUD, Bapak Niza Wibyana Tito, M.Kom., M.M., M.Ak., CAAT. Kehadiran beliau memberikan wawasan mendalam mengenai praktik terbaik dan regulasi terkini seputar BLUD. Hal ini memastikan dokumen yang disusun menjadi lebih berkualitas dan sesuai standar.
Akan tetapi, motor penggerak utamanya adalah tim kelompok kerja (pokja) internal yang telah dibentuk. Sejak awal, tim pokja menunjukkan komitmen dan keaktifan yang luar biasa, serta sangat proaktif dalam menyediakan data yang dibutuhkan serta terlibat aktif dalam setiap sesi diskusi. Semangat kolaborasi inilah yang membuat proses penyusunan Rencana Strategis BLUD berjalan dengan sangat baik dan efisien. Berkat sinergi ini, seluruh tahapan dapat terselesaikan sesuai timeline yang telah ditentukan.
Fondasi Kuat Menuju BLUD Profesional
Secara keseluruhan, pengalaman pendampingan di UPT Laboratorium Bahan Konstruksi Provinsi Jambi menjadi bukti nyata bahwa sinergi yang kuat adalah kunci. Dokumen Rencana Strategis yang dihasilkan bukan sekadar pemenuhan syarat administratif, melainkan sebuah peta jalan yang solid bagi pengembangan ke depan. Dengan perencanaan matang yang tertuang dalam Renstra, UPT ini kini memiliki fondasi kuat untuk bertransformasi dan siap melangkah menjadi BLUD yang mandiri, inovatif, dan profesional. Keberhasilan penyusunan Rencana Strategis BLUD ini adalah langkah awal yang menentukan bagi masa depan UPT Laboratorium Bahan Konstruksi Provinsi Jambi.
Dukungan Pendampingan oleh Syncore Indonesia
Syncore Indonesia melalui BLUD.id menawarkan program pelatihan dan pendampingan komprehensif bagi BLUD. Program ini dirancang untuk memastikan penyusunan Renstra BLUD selaras dengan RPJMD dan Renstra Dinas. Dengan dukungan tenaga ahli berpengalaman, BLUD akan dibantu dalam proses penyusunan Renstra yang terintegrasi dan efektif. Untuk detail lebih lanjut mengenai program ini, Anda dapat menghubungi 081-804-900-800 (Partnership BLUD).
