Berikut adalah FAQ #1 Edisi Februari 2018
Tanya : Bagaimana jika ingin mengubah tanggal dan nominal SPP namun tidak bisa?
Jawab : Cek apakah sudah input sampai SP2D. Apabila sudah input sampai SP2D, maka hapus SP2D dan SPM terlebih dahulu baru bisa edit tanggal maupun nominal SPP.
Tanya : Buku Kas Pengeluaran saya belum nol, lalu bagaimana supaya menjadi nol?
Jawab : Posting terlebih dahulu. Apabila masih belum nol juga, cek buku besar detail untuk akun rekening bank pengeluaran dan kas bendahara pengeluaran sudah nol atau belum. Apabila rekening bank pengeluaran dan kas bendahara pengeluaran sudah nol dan sudah sama dengan rekening korannya, maka tidak perlu khawatir apabila Buku Kas Pengeluarannya belum nol. Hal ini dikarenakan buku kas pengeluaran mencatat transaksi baik itu transaksi tunai maupun transaksi melalui bank.
Tanya : Bagaimana pengembalian sisa UP ?
Jawab : Pengembalian sisa UP ke rekening bendahara penerimaan dapat melalui dua cara, yaitu Mutasi Bank atau Jurnal Umum.
Tanya : Bagaimana input BKK perubahan tetapi ada warning total realisasi melebihi total kas di bendahara pengeluaran?
Jawab : input GU agar kas di bendahara pengeluaran bertambah
Tanya : Bagaimana menghapus BKK UP/GU bulan desember tetapi tidak bisa karena ada pembayaran pajak yang sudah dipotong?
Jawab : Hapus pembayaran pajak terlebih dahulu. Kemudian hapus BKK UP/ GU
Tanya : Bagaimana menghapus beban utang 2016 dan mengakui adanya utang di 2017?
Jawab : Melalui Akuntansi, menu Jurnal Umum
Misalkan, utang biaya jasa pelayanan.
(a) untuk menghapus utang tahun 2016
(D) Beban yang masih harus dibayar
(K) biaya jasa pelayanan
(b) untuk mengakui adanya piutang tahun 2017 yang dbayarkan tahun 2018
(D) Biaya jasa pelayanan
(K) Beban yang masih harus dibayar
Tanya : Bagaimana apabila ada persediaan akhir tahun?
Jawab : Langkah
1) Log in Akuntansi, Pilih Saldo Awal, input Saldo awal
2) Log in Akuntansi, Pilih Jurnal Umum
a. Apabila nilai saldo awal lebih kecil (<) dari stock opname
MISAL: persediaan ATK di saldo awal 10.000 sedangkan sisa persediaan pada saat stock
opname 12.000 maka jurnal yang dibuat:
(D) Persediaan ATK 2.000
(K) Biaya ATK 2.000
b. Apabila nilai saldo awal lebih besar (>) stock opname/sisa persediaan akhir periode
MISAL: persediaan ATK di Saldo awal 10.000 sedangkan sisa persediaan pada saat stock
opname 7.000 maka jurnal yang dibuat:
(D) Biaya ATK 3.000
(K) Persediaan ATK 3.000