Penerapan status Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) menjadi langkah strategis bagi Unit Pelaksana Teknis (UPT) untuk meningkatkan fleksibilitas dan kualitas pelayanan publik. Salah satu UPT yang berhasil melalui transisi ini adalah UPT Pengelolaan Sampah Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kota Singkawang. Sebuah kolaborasi strategis antara Tim Konsultan Syncore Indonesia bersama pakar BLUD menjadi kunci keberhasilan dalam mendampingi UPT Pengelolaan Sampah DLH Kota Singkawang menuju status BLUD. Proses transisi ini menuntut pemenuhan berbagai syarat administratif, dengan penyusunan dokumen Rencana Strategis BLUD sebagai salah satu pilar utamanya. Dokumen ini tidak hanya menjadi syarat formal, tetapi juga fondasi penting untuk menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan BLUD (PPK-BLUD) yang lebih fleksibel dan efektif di kemudian hari.
Proses Cepat dan Tepat Sasaran
Salah satu tantangan terbesar dalam persiapan menjadi BLUD adalah pemenuhan dokumen dalam waktu yang terbatas. Namun, UPT Pengelolaan Sampah DLH Kota Singkawang berhasil membuktikan bahwa proses tersebut dapat dilakukan secara efisien. Penyelesaian penyusunan dokumen krusial ini hanya dalam waktu satu bulan, yaitu sepanjang periode Juli hingga Agustus.
Untuk memastikan kualitas dan kedalaman analisis, prosesnya melibatkan beberapa metode pengumpulan data. Tim penyusun secara aktif melakukan observasi lapangan, wawancara mendalam (deep interview) dengan para pihak terkait, serta pengumpulan data sekunder yang relevan. Seluruh proses ini juga mendapatkan pendampingan langsung dari pakar BLUD, yaitu Bapak Niza Wibyana Tito, M.Kom., M.M., M.Ak., CAAT., yang memberikan arahan agar dokumen yang dihasilkan sesuai standar dan komprehensif.
Kolaborasi Tim yang Solid Jadi Penentu
Keberhasilan penyusunan Renstra BLUD tepat waktu tidak akan tercapai tanpa adanya kerja sama tim yang solid. Kelompok kerja (pokja) yang dibentuk oleh UPT Pengelolaan Sampah menunjukkan dedikasi dan keaktifan yang luar biasa. Mereka sangat proaktif dalam setiap sesi diskusi, penggalian data, hingga perumusan visi dan misi.
Inisiatif tinggi dari tim pokja membuat seluruh agenda kerja berjalan lancar dan sesuai dengan timeline yang telah ditentukan sebelumnya. Semangat kolaborasi ini menjadi motor penggerak utama, sehingga semua kendala dapat diatasi dengan baik. Hasilnya, UPT Pengelolaan Sampah DLH Kota Singkawang kini telah resmi melakukan penerapan PPK-BLUD. Dokumen Renstra BLUD yang telah disusun bukan hanya menjadi pemenuhan syarat, tetapi juga panduan untuk memberikan pelayanan pengelolaan sampah yang lebih inovatif dan mandiri bagi masyarakat Kota Singkawang.
Dukungan Pendampingan oleh Syncore Indonesia
Syncore Indonesia melalui BLUD.id menawarkan program pelatihan dan pendampingan komprehensif bagi BLUD. Program ini dirancang untuk memastikan penyusunan Renstra BLUD selaras dengan RPJMD dan Renstra Dinas. Dengan dukungan tenaga ahli berpengalaman, BLUD akan dibantu dalam proses penyusunan Renstra yang terintegrasi dan efektif. Untuk detail lebih lanjut mengenai program ini, Anda dapat menghubungi 081-804-900-800 (Partnership BLUD).
