Langkah – langkah penggunaan Aplikasi PPK BLUD (Pengeluaran)
1. Bagaimana cara menginput UP/GU/LS
Untuk menginput transaksi UP, GU, dan LS, anda perlu memiliki akun yang terdiri atas user name dan password. Username tersebut juga harus memiliki kuasa sebagai staff pengeluaran. Baru setelah login anda bisa memilih menu PTU (Penatausahaan), dan pilih sub menu UP, GU, atau LS sesuai dengan transaksi yang ingin anda input.
Saya rasa, anda sudah mengerti tentang apa itu UP, GU, dan LS. Jika belum, saya akan ceritakan secara singkat.
UP (Uang Persediaan), adalah prosedur yang dilakukan oleh bendahara pengeluaran untuk meminta dana dari bendahara penerimaan pada awal periode. Dana ini akan digunakan dalam operasional selama satu periode mendatang.
GU (Ganti Uang), adalah adalah prosedur yang dilakukan oleh bendahara pengeluaran untuk meminta dana dari bendahara penerimaan selama periode berjalan.
LS (Langsung), adalah transaksi yang biasanya memiliki nominal cukup besar dan dilakukan secara langsung oleh bendahara penerimaan ke pihak ketiga melalui bank.
2. Apa saja hal-hal yang perlu saya perhatikan dalam penginputan UPGU-LS?
Pastikan anda tepat dalam menempatkan transaksi sesuai dengan menu yang ada. Selanjutnya, hal lain yang perlu diperhatikan adalah memilih kegiatan yang tepat, tanggal sesuai bukti transaksi, bank rekanan, kode akun, dan pastikan jumlah nominalnya sesuai.
Langkah Anda selanjutnya adalah memastikan bahwa hasil input anda ter-review dan disetujui. Anda juga tidak boleh melupakan potongan-potongan yang harus anda input, seperti pajak atau jamsostek/asuransi lain.
3. Bagaimana cara menyunting/ mengedit SPP sementara telah dilakukan SP2D?
Untuk menyunting/ mengedit SPP yang sudah sampai proses SP2D kita harus menghapus data SP2D-nya terlebih dahhulu. Setelah itu kita hapus data SPM yang bersangkutan, baru kita dapat mengedit SPP tersebut.
4.Bagaimana cara input BKK dan bagaimana saya tahu apakah inputan saya tersebut benar atau salah?
Oke, karena bertanya tentang input BKK, saya anggap anda adalah user pengeluaran ya.
Untuk cara input BKK ya seperti input baisanya. Jelas harus login dulu ya. Lalu pilih menu KEU, Pengeluaran, dan pilih menu BKK UP/GU.
Langkah selanjutnya pilih kegiatan, tentukan tanggal sesuai bukti transaksi, dan berikan uraian. Pilih tab sesuai dengan jenis belanja, kemudian pilih kode akun sesuai pengeluaran yang dilakukan. Masukkan nominal realisasi pada kolomnya, input potongan yang berupa pajak atau lainnya sesuai dengan bukti transaksi. Jika sudah tinggal klik simpan.
Untuk mengetahui apakah input sudah tepat dapat dilakukan dengan melakukan pengecekan Daftar BKK. Caranya masih pada halaman yang sama, kemudian klik tombol Daftar BKK di sebelah kanan dekat kolom tanggal. Kemudian pilih tanggal periode penginputan, dan klik cari. Dalam hal ini anda juga dapat menyortir berdasarkan sumber dananya.