Pelatihan Penyusunan RBA dan Penatausahaan Keuangan BLUD RSUD Melalui Penerapan Sistem Aplikasi untuk Optimalisasi Tata Kelola Keuangan BLUD
Pelatihan Penyusunan RBA dan Penatausahaan Keuangan BLUD RSUD Melalui Penerapan Sistem Aplikasi untuk Optimalisasi Tata Kelola Keuangan BLUDย Kunci dalam Pengelolaan BLUD Pelatihan Penyusunan RBA dan Penatausahaan Keuangan Anggaran BLUD RSUD telah dilaksanakan oleh RSUD Waibakul dan RSKGM Kota Bandung pada tanggal 05-06 Desember 2024. Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) serta penatausahaan keuangan adalah elemen kunci dalam pengelolaan BLUD. RSUD sebagai BLUD harus mampu menyusun RBA yang efektif dan akuntabel sesuai regulasi. Pelatihan ini bertujuan membantu peserta memahami konsep dan aplikasi tata kelola keuangan BLUD secara menyeluruh. Di samping itu, kegiatan pelatihan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk meningkatkan kapasitas pengelola RSUD. Kegiatan ini dilaksanakan di Kantor Ekola, yang berlokasi di Yogyakarta. Pelatihan dihadiri oleh 5 orang peserta dari rumah sakit yang berbeda, yaitu RSKGM Kota Bandung dan RSUD Waibakul Sumba Tengah. RSKGM Kota Bandung menghadirkan bagian Pengelola Keuangan dan Staff Bendahara Pengeluaran. Sedangkan, RSUD Waibakul Sumba Tengah menghadirkan Pejabat Keuangan, Bendahara Penerimaan, dan Bendahara Pengeluaran. Sebelum dimulai kegiatan pelatihan, terdapat sambutan perwakilan dari RSUD yaitu Pejabat Keuangan, yang menyampaikan bahwa permasalahan utama pada saat ini pada RSUD adalah terkait kurangnya pemahaman terkait implementasi BLUD, khususnya penatausahaan keuangan BLUD. Hal ini dikarenakan pihak peserta pelatihan yang hadir sendiri tidak ada yang berasal dari latar belakang akuntansi maupun ekonomi. Dengan demikian, pihak RSUD ingin untuk mempelajari penatausahaan keuangan BLUD secara lebih mendalam. Oleh karena itu, dalam kegiatan pelatihan ini disampaikan terkait materi implementasi BLUD, penyusunan RBA, dan penatausahaan keuangan BLUD. Selama kegiatan pelatihan, materi disampaikan oleh Narasumber Konsultan BLUD dari unit Financial Service Consultant (FSC). Tidak hanya penyampaian materi, peserta juga didampingi oleh konsultan dalam simulasi atau praktik ke dalam sistem aplikasi Syncore BLUD. Praktik tersebut meliputi input sistem terkait RBA dan proyeksi pendapatan, belanja, dan pembiayaan, kemudian input penatausahaan keuangan untuk penerimaan dan pengeluaran, serta input terkait akuntansi. Narasumber juga membuka sesi diskusi kepada peserta untuk membahas pertanyaan dan kendala seputar penerapan BLUD maupun pengelolaan keuangan secara umum di rumah sakit. Bagaimana Langkah Strategis Jika RSUD Memiliki Jumlah Belanja yang Lebih Besar daripada Jumlah Pendapatan Tiap Bulan? Terdapat diskusi terkait ada kalanya rumah sakit memiliki jumlah belanja yang lebih sedikit maupun lebih besar dari pendapatan di setiap bulannya, bagaimana langkah strategis yang dapat dilakukan?. Menurut narasumber, seharusnya belanja tidak boleh melebihi dari pendapatan yang diterima di bulan yang sama. Oleh karena itu, harus ada koordinasi untuk controlling anggaran dari bendahara, perencana, dan pejabat keuangan. Dengan demikian, rumah sakit tidak lost control dalam budgeting dan tidak akan sering melakukan pergeseran anggaran. Pelatihan Penyusunan RBA dan Penatausahaan Keuangan BLUD RSUD ini menjadi langkah strategis menuju tata kelola yang optimal. Dengan pemahaman yang diperoleh, peserta diharapkan mampu menyusun RBA dan mengelola keuangan sesuai regulasi yang berlaku. Sesi simulasi sistem aplikasi memberikan pengalaman praktis yang memperkuat keterampilan teknis dalam pengelolaan BLUD.